W oknach „Zalecenia i roboty do wykonania" należy przepisać z protokołów nazwy skontrolowanych elementów, zalecenia i zakresy robót do wykonania z podziałem na konserwację, naprawę bieżącą i naprawę główną. Proszę zauważyć, że numeracja w oknach „Zalecenia i roboty do wykonania", koresponduje z systematyką użytą w protokołach, które są dostępne w programie GITO w formacie PDF. Jeżeli na przykład w oknie „kontroli pięcioletniej w zakresie konstrukcyjno-budowlanym" jest pozycja nr 6a: „Pokrycia dachowe, obróbki blacharskie, rynny, rury spustowe, włazy na dach, drabiny" - to znaczy, że taki sam numer akapitu, o tej samej treści, znajduje się w protokole pokontrolnym, sporządzonym przez osobę uprawnioną, która dokonała kontroli. Podobnie, jeśli w oknie „przeglądu roboczego instalacji, centralnego ogrzewania, wody i kanalizacji" jest na samym początku punkt nr 6: „Stan techniczny instalacji centralnego ogrzewania, liczba i rodzaj awarii", to pozycja o takim samym numerze i treści znajduje się w protokole roboczym, który wykonał właściciel budynku. Ta zasada zapisu jest jednoznaczna i ułatwia identyfikację danych z protokołów sporządzonych przez osoby uprawnione i właściciela.
Gdy w skontrolowanym zakresie, występują roboty dotyczące wielu elementów, a dodatkowo pilność robót jest różna dla tych poszczególnych elementów - to wówczas opis tych robót należy połączyć w jednym polu tekstowym i wybrać roboty remontowe o największym priorytecie dla wszystkich elementów połączonego opisu. Jako ilustrację powyższego przypadku można podać protokół kontroli estetyki budynku jednorodzinnego. W punkcie 7 tego protokołu należy opisać wygląd zewnętrzny budynku jednorodzinnego i jego otoczenia. W podpunktach podany jest zasięg oceny: elewacje, stan faktury poszczególnych elementów budynku, elementy kompozycyjne, urządzenia zabawowe i rekreacyjne, parkingi, stanowiska postojowe, wejścia do budynku. Jeżeli dla każdej pozycji są zalecenia wykonania robót, to należy wpisać wszystkie roboty do wykonania razem, a pierwszeństwo dać robotom o największej wadze, na przykład naprawie bieżącej (która jest ważniejsza od robót konserwacyjnych). Opisana sytuacja w rzeczywistości występuje bardzo rzadko.
Dla każdego roku, w każdym zakresie technicznym, można wpisać dane z dwu oddzielnych protokółów. Powiedzmy to jeszcze raz innymi słowy: dla każdego przeglądu roboczego i dla każdej kontroli wykonywanej przez uprawnionego przewidziano w programie GITO możliwość wykonania dwóch protokołów w roku, nawet dla kontroli dopuszczalnych w cyklach pięcioletnich (stan konstrukcyjno-budowlany, estetyka budynku i jego otoczenia, instalacje elektryczne i piorunochronne). Artykuł 62 Prawa budowlanego mówi: „Obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli okresowej, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej" - czyli można wykonać kontrole częściej, aniżeli co 5 lat. Podobna zasada dotyczy kontroli wykonywanych corocznie. Autor programu, po uzyskaniu uprawnień do kontroli w roku 1980 w zakresach konstrukcyjno-budowlanym, estetyki budynku, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, wykonał od tego czasu kilkaset kontroli i spotkał się tylko raz z sytuacją, w której kontrole, dla których przewidziano cykl pięcioletni, były wykonywane każdego roku. Sam, jako właściciel budynku jednorodzinnego, wykonuje kontrole pięcioletnie co 5 lat.
Okno „Zalecenia i roboty do wykonania" podzielone jest na panele: dostęp do paneli oznaczony jest wielobarwnym kółkiem przypominającym parasol z czaną strzałką. Naciśnięcie na nazwę panelu prowadzi do części okna odpowiadającej fragmentowi przepisywanemu z protokołu pokontrolnego.
W miejscu oznaczonym zielonym kółkiem z plusem należy wpisać datę zakończenia kontroli lub przeglądu, zgodnie z formatem podpowiadanym w opisie, czyli: rok, kropka, miesiąc liczbowo - dla pierwszych 9 miesięcy cyfrę należy poprzedzić zerem, kropka, dzień - także należy pierwsze dni miesiąca poprzedzać zerem.. Ważne jest dochowanie takiego formatu zapisu daty.
Podział robót na: roboty konserwacyjne, naprawę bieżącą, naprawę główną jest zgodny z zapisem rozporządzenia w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych. Kółko w tonacji niebieskiej wskazuje opcje wyboru robót do wykonania z podziałem na konserwację, naprawę bieżącą i naprawę główną
Po wykonaniu zaleconych robót remontowych należy otworzyć adekwatny formularz i we właściwym miejscu zaznaczyć pole „roboty zostały wykonane" (miejsce oznaczenia wskazuje czarna strzałka z ikoną dokumentu). To ważne, aby pamiętać o tej czynności i po wykonaniu robót remontowych uzupełniać dane. Informacje zapisane w oknach „Zalecenia i roboty do wykonania" są także podstawą do tworzenia planów robót remontowych. Prawidłowa i staranna obsługa programu GITO pomaga w utrzymaniu właściwego stanu technicznego budynku jednorodzinnego i - dzięki temu - poprawia bezpieczeństwo jego mieszkańców.
W każdym oknie „Zalecenia i roboty do wykonania" są takie same przyciski o znaczeniu:
„Zamknij" - powoduje zamknięcie okna. Jeżeli wcześniej został utworzony nowy formularz pokontrolny (przyciskiem „Nowy") i jego dane zostały zapisane w bazie, to program przed zamknięcie przypomni o konieczności zapisywania danych. Takie samo przypomnienie nastąpi, gdy dane zostaną wcześniej otwarte (przyciskiem „Otwórz"). Nie pojawi się ostrzeżenie, gdy nowy formularz pokontrolny został utworzony i jego dane nie zostały jeszcze zapisane w bazie, nawet wtedy, gdy wprowadzone już informacje do pól tekstowych.
„Nowy" - jest używany do utworzenia nowego formularza pokontrolnego; można to polecenie także zastosować do usunięcia wpisanej treści ze wszystkich pól tekstowych z każdego panelu otwartego okna. Podobnie działa przycisk „Usuń", za pomocą którego da się usunąć treść, ale tylko z jednego, bieżąco otwartego panelu. Przed utworzeniem nowego formularza, pojawia się ostrzeżenie, gdy wcześniej już utworzono (i zapisano dane innego formularza) lub otwarto formularz. Zawartość wszystkich pól tekstowych będzie wyczyszczona, a przyciski opcji ustawione w położenia standardowe.
„Otwórz" - jak wskazuje nazwa, otwiera dane pokontrolne z wybranego roku. W pojawiającym się okienku dialogowym można wybrać rok i numer kontroli lub przeglądu roboczego - pierwsza(y) lub druga(i). Przypomnienie o konieczności zapisywania danych także dotyczy polecenia „Otwórz".
Gdy wprowadzamy dane z formularza, który wcześniej został zapisany w bazie (użyliśmy wcześniej przycisku „Nowy" lub „Otwórz") a później został zmieniony rok w dacie zakończenia kontroli (pierwsze pole tekstowe formularza), to zostanie utworzony nowy rekord w bazie, bo informacje pokontrolne dotyczą już innego roku kontroli. Poprzedni rekord wciąż istnieje; jeżeli jest już niepotrzebny (bo na przykład zawiera błędne dane), należy ponownie otworzyć ten sam formularz i usunąć go (przyciskiem „Usuń").
„Zapisz" - wprowadza wpisane dane i zaznaczone opcje z pól do bazy.
„Usuń" - polecenie, które należy wykonywać ostrożnie. Po wybraniu polecenia, pojawi się okienko dialogowe z zapytaniem: „Czy usunąć dane z pól bieżącego panelu, czy usunąć cały rekord?". Jeśli wybierzemy pierwszą opcję, to dane z pól, ale tylko otwartego panelu, będą wyczyszczone; liczby wpisane do pola „data zakończenie kontroli" nie są usuwane. Gdy wybierzemy opcję „usuń cały rekord", informacje o zaleceniach z kontroli z wybranego wcześniej roku będą całkowicie usunięte z systemu bazowego - dlatego należy zachować ostrożność. Nie będzie możliwe ponowne otwarcie tych samych danych pokontrolnych z wybranego wcześniej roku. Jedyną drogą ich odtworzenia jest ponowne wpisanie do systemu bazowego.
„Pomoc" - przywołuje bieżący tekst pomocy - jak we wszystkich pozostałych oknach programu GITO.
Skróty z klawiatury dla poleceń z okna „Zalecenia i roboty do wykonania":
ESC - „Zamknij".
Ctrl + N - „Nowy",
Ctrl + O - „Otwórz",
Ctrl + S - „Zapisz",
Ctrl + U - „Usuń",
Ctrl + M - „Pomoc".
Dane zbierane z okien „Zalecenia i roboty do wykonania" są zapisywane w kartotekowej bazie danych. Zainteresowani tą tematyką Użytkownicy programu GITO mogą przeczytać więcej po kliknięciu na bieżące przejście hipertekstowe.