Pola tekstowe oznaczone gwiazdką nie są obowiązkowe, ale warto je także zapisać po to, aby wykonywane później dokumenty miały kompletny charakter. Jeżeli wprowadzone w pierwszym oknie dane adresowe budynku i właściciela, wskazane strzałką z niebieskim kółkiem w dwu odcieniach, są takie same, jak adres i nazwisko nabywcy licencji w drugim oknie, to można je przenieść automatycznie za pomocą przycisku graficznego „Przepisz dane". Przeniesione dane zaznacza strzałka z kółkiem w formie wielobarwnego parasola. Jako rok budowy należy wybrać ten, w którym budynek oddano do użytkowania. Rok oddania budynku do użytkowania można odszukać w dokumentacji budowy. Jeśli dokumentacja się już nie zachowała, jeśli rok budowy nie jest znany z innych źródeł, można wpisać wartość przybliżoną. Wyjaśnić także należy kwestie kontroli wykonywanych raz na pięć lat. Najbardziej pożądaną sytuacją jest zachowanie rytmu pięcioletniego, gdy stan techniczny budynku we wszystkich zakresach technicznych jest bardzo dobry. Bywa, a wynika to ze stanu budynku lub warunków zewnętrznych, że okres pięcioletni jest skracany. Powyższe wyjaśnienia wiążą się z wyborem wykonywania pierwszych kontroli pięcioletnich: także 5 lat od roku oddania budynku do użytkowania lub w krótszy terminie? W tym miejscu warto przypomnieć treść art. 62.1 Prawa budowlanego: „Obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela kontroli okresowej, co najmniej raz na 5 lat" - z naciskiem na sformułowanie „co najmniej" (czyli można częściej, aniżeli raz na 5 lat). Miejsce wpisania roku pierwszej kontroli pięcioletniej w panelu Informacje o budynku jednorodzinnym zaznaczono czarną strzałką z ikoną dokumentu, która podkreśla potrzebę przeanalizowania tej sprawy, z uwzględnieniem oceny stanu technicznego budynku.
Przycisk „Zapisz" spowoduje zapisania danych z pól do pliku; jeśli plik nie istniał wcześniej, to będzie utworzony. Jeżeli plik był już wcześniej utworzony, to nowe dane zastąpią te, które były w istniejącym pliku. Innymi słowy: poprzedni plik z danymi zostanie zastąpiony nowym plikiem. Użycie przycisku „Usuń" spowoduje usunięcie danych z bieżącego i sąsiedniego okna, wszystkie pola będą wyczyszczone. Komenda „Zamknij" jest używana, jak we wszystkich pozostałych zakresach programu, do zamknięcia okna.
Data nabycia licencji powinna mieć format: dzień (liczbowo), miesiąc (słownie w dopełniaczu), rok - liczbowo i na końcu - r. Oto przykłady: 7 maja 2025 r., 23 października 2027 r., 11 stycznia 2028 r., 3 marca 2033 r. Zielona strzałka z kółkiem oznacza miejsce wpisania daty. Dziękuję Państwu za wykazaną staranność.
Przed zamknięciem okna „Dane indywidualne" program pyta: „Czy na pewno zamknąć okno", jest to forma przypomnienia przed zapisaniem danych w pliku.
Podczas pracy w oknie „Dane indywidualne" są dostępne skróty klawiaturowe: Ctrl + odpowiednia litera. Oto wykaz skrótów dla tego okna:
Ctrl + S - dla „Zapisz",
Ctrl + U - dla „Usuń",
Ctrl + D - dla „Przepisz dane" (przycisk graficzny)
i oczywiście te same skróty, jak w innych oknach:
Ctrl + M - dla „Pomoc",
ESC - dla „Zamknij".